在电子制造企业中,标准采购流程可分为战略采购和订单协调两个环节。战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调主要负责材料采购计划、重复订单和交付。这种组织结构与销售系统非常相似,许多销售公司也建立了专业的销售支持部门来处理大量的重复订单。供应商的开发和管理是整个采购系统的核心,其性能也与整个采购部门的性能有关。
一般来说,供应商开发包括:供应市场竞争分析、寻找合格供应商、潜在供应商评估、询价报价、合同条款谈判、最终供应商选择。在大多数跨国公司中,供应商开发的基本标准是Q.C.D.S原则,即质量、成本、交付和服务并重的原则。在这四个因素中,质量因素是最重要的,首先确认供应商是否建立了稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产特定产品的设备和技术能力。其次是成本和价格,利用价值项目的方法分析所涉及的产品的成本,通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,确定供应商是否有足够的生产能力、人力资源是否充足,以及扩大生产能力的潜力。最后,也是供应商售前和售后服务的记录。在供应商开发过程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,了解市场领导者是谁,当前市场发展趋势是什么,主要供应商在市场中的定位是什么,以便对潜在供应商有一个大致的了解。
在这些分析的基础上,公司采购部可以建立初步的供应商数据库,并进行相应的产品分类。
一般来说,它分为三类:电子、机械和辅助材料。电子可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料包括化学品、标签、胶带等杂物。
下一步是寻找潜在的供应商。经过对市场的仔细分析,您可以通过各种公共信息和公共渠道获得供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动询问和介绍、专业媒体广告、互联网搜索等。在这一步中,最重要的是对供应商进行初步筛选。建议使用统一标准的供应商登记表来管理供应商提供的信息。
这些信息应包括:供应商的注册地、注册资本、主要股东结构、生产现场、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过对这些信息的分析,我们可以评估其工艺能力、供应稳定性、资源可靠性和综合竞争力。在这些供应商中,在消除明显不适合进一步合作的供应商后,可以得到供应商调查清单。然后,安排供应商的实地调查是非常重要的。必要时,质量部门和工艺工程师可以被邀请参加审计团队。他们不仅会带来专业的知识和经验,而且有助于公司内部的沟通和协调。在实地调查中,应使用统一的评分卡进行评价,重点审查其管理体系,如操作指导书等文件、质量记录等,要求全面,不得遗漏。
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简述电子元器件采购渠道
作者:小谷
发布时间:2022-03-16 17:34:06
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